Como funciona o ContaAzul

Como funciona o ContaAzul

Como funciona o ContaAzul e como ele pode te ajudar na gestão da sua empresa?

Este conteúdo vai mostrar como o sistema do ContaAzul pode ajudar a você e a sua empresa na gestão do seu negócio.

Um dos maiores problemas de gestão nas pequenas empresas está relacionado com a desorganização e descentralização de informações.

Uma empresa normalmente usa um sistema para emitir notas, outro para emitir boletos ou faz isso de forma manual através do banco e através de outro sistema, tem o seu controle de custos por planilhas e precisa no final do mês juntar toda a informação e papelada para enviar para a contabilidade.

Agilize seus processos manuais por automatiza-los
Economize tempo e dinheiro substituindo os processos manuais

É bastante trabalhoso o processo mensal dessas empresas.

E ainda existem mais problemas, se hoje alguém chegar em uma pequena empresa e fizer as seguintes perguntas:

• Qual o produto a empresa mais vende?

• Qual o seu melhor cliente?

• Como está a posição do seu fluxo de caixa?

Dificilmente encontrará numa empresa facilmente este tipo de informação.

O que é o ContaAzul?

O ContaAzul é um sistema que vem com o objetivo de simplificar toda a operação que envolve a gestão financeira do seu negócio.

Isso porque em um único sistema o empresário terá condições de controlar variáveis como:

• Contas a pagar;

• Contas a Receber;

• Emissão de Nota Fiscal;

• Emissão de Boletos;

• Gerenciar orçamentos.

Tudo isso é feito de forma online através de um sistema muito simples de utilizar.

Basta que o empreendedor insira um login e senha e através de um navegador toda esta informação presente no sistema estará integrada a contabilidade.

Então, o trabalho que o empreendedor tem de fazer a separação de documentação e envio de malotes a contabilidade também é desnecessário.

Trabalho realizado de forma online
Toda operação é feita de forma online

Como o sistema ContaAzul é todo online esse trabalho é desnecessário pois o contador já tem acesso a toda documentação.

O que o ContaAzul tem como grande diferencial é a visão deles de plataforma.

Integração Bancária

O objetivo deles não é trabalhar com um sistema isolado com alta dependência de inserção manual de informações neste sistema.

O ContaAzul é o único sistema de gestão para pequenas empresas que tem integração automática com 5 bancos

Portanto se for cliente dos bancos: Itaú, Bradesco, Sicredi, Santander e Banco do Brasil, todo o extrato bancário já vem automaticamente para o ContaAzul.

Através de simples configuração das chaves bancárias ele faz a busca do extrato de forma automática.

Qual o trabalho que precisa ser feito?

Precisa ser feita a conciliação dessas informações do extrato com o financeiro.

E para fazer este trabalho ao invés de exportar uma planilha e fazer a identificação para o contador terá tudo direto no sistema de forma imediata..

Informações transmitidas imediatamente
Transmissão de informações em tempo real

Outro grande detalhe é que o sistema vai aprendendo com as conciliações.

Isso mesmo!

Efetuando as conciliações de determinado lançamento e repetindo essa conciliação no próximo mês o sistema ContaAzul já sugere os lançamentos seguintes.

Isso porque ele aprendeu através de inteligência artificial o que significa aquela referência do extrato.

Além disso da mesma forma que o Conta Azul está conectado a bancos está conectado também a governo.

Através do ContaAzul junto ao certificado digital o sistema importa todas as notas fiscais que são emitidas contra determinado CNPJ de maneira simples e online.

Se você fez uma compra e foi emitida uma nota contra a sua empresa o sistema já dará um alerta.

Neste alerta ele vai perguntar se você quer criar a compra já vai alimentar o seu controle de estoque, contas a pagar e fornecedor.

Então com o ContaAzul ao fazer uma compra não é preciso digitar nada no sistema pois toda a informação já vem de forma automática.

E o conceito de plataforma busca exatamente isso: um sistema onde pequenas empresas e contabilidade trabalham integrados conectados a bancos e ao governo e também a outros sistemas.

Se a sua empresa por exemplo faz vendas pelo Mercado Livre não é necessário digitar essa venda pelo no ContaAzul.

O sistema já é integrado com o Mercado Livre e toda venda realizada por lá vai direto para o sistema, tornando possível a emissão de Nota Fiscal através do sistema

E para a empresa essa automação tecnológica traz um ganho de tempo enorme e organização.

A tecnologia possibilita organização e redução dos processos
Controle de processos e redução de custos possibilitado através da tecnologia

Porque a empresa passa a ter informações, começa a ter visão de fluxo de caixa e condições de fazer um planejamento das suas finanças.

A nossa empresa Tactus é parceira diamante do ContaAzul e possui mais de 100 clientes utilizando o sistema.

Isso nos dá propriedade para dar o devido treinamento e o suporte para a utilização da ferramenta.

A Tactus trabalha junto com o ContaAzul para facilitar a vida dos clientes.

Quer saber mais sobre o sistema?

Entre em contato com a nossa equipe agora mesmo, será um prazer atendê-los.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

× Fale com a gente