COMO FUNCIONA O CONTAAZUL

COMO FUNCIONA O CONTAAZUL

Sabemos que o caminho para se tornar empreendedor não é fácil para ninguém, além das dificuldades e desafios presentes no mercado, um problema comum a muitas pessoas está relacionado a gestão da empresa.

As finanças de uma empresa são determinantes para o seu sucesso, garantindo que os setores de uma empresa funcionem bem e de maneira concomitante, possibilitando melhores resultados nas finanças.

imagem que represente colaborador trabalhando no computador
Uma boa gestão é que vai garantir que um negócio continue funcionando, mas além dela, é essencial que haja uma integração completa das áreas da empresa

O gestor precisa se adaptar com a ideia de enxergar o todo, e por meio do sistema ContaAzul pode contar com dados precisos que deem a ele controle da empresa, afinal, somente com números reais é possível se preparar e prever ações para diferentes cenários.

A gestão e integração de dados é essencial para uma visão completa.

Benefícios do sistema

Você deve estar se perguntando:  “Como eu posso gerir e integrar os dados do meu negócio de forma eficaz?” “Será que existe uma saída que pode simplificar o seu negócio como um todo e trazer mais facilidade para a sua gestão?”

Sim! Essa saída existe e está mais perto do que imagina! O sistema do ContaAzul pode ajudar a você e a sua empresa na gestão do seu negócio. Confira agora como o sistema do ContaAzul pode ajudar na gestão da sua empresa e como funciona:

 Funcionamento

O ContaAzul é muito conhecido por ser um dos ERP’s mais completos que está disponível no mercado atualmente. Ele é focado e direcionado para as micro e pequenas empresas, oferecendo funcionalidades que fazem a diferença nos resultados.

Imagem que represente sistema ERP Online do site ContaAzul
Imagem demonstrativa do sistema ERP Online do sistema ContaAzul

Como disse acima, o maior problema das empresas está ligado à gestão.

Você sabe o que é uma má gestão?

Podemos dizer que uma má gestão é resultado de descentralização de informações e processos desorganizados e ausência de dados precisos.

É comum que as empresas usem diversos sistemas para suprir suas necessidades, como emissão de boletos, notas, ou fazem isso manualmente.

Muita gente ainda controla seus processos e dados através de planilhas, e precisam ao fim de cada mês, reunir tudo e enviar os dados para a contabilidade.

imagem que represente funcionário com excesso de tarefas
Tudo isso torna o processo mensal de cada empresa bastante trabalhoso

O ContaAzul entra como a solução para esses dilemas. O sistema acaba funcionando como uma espécie de ERP para as empresas menores.

ERP (Enterprise Resources and Planning) “Planejamento dos Recursos da Empresa”.

O sistema ContaAzul realiza através de automatização uma otimização muito eficiente, trazendo ao empreendedor dados muito completos e precisos.

Ter esses dados traz um impacto direto no momento que o gestor vai fazer a sua tomada de decisões.

Cada decisão pode mudar para o bem ou para o mal o rumo dos negócios, é importante que cada uma seja tomada baseada em coisas concretas.

Centralização de informações

O sistema tem como objetivo integrar todos os setores de uma empresa, de forma organizada, num único software. Através de um único sistema, o empresário terá condições de controlar variáveis como:

• Contas a pagar;

• Contas a Receber;

• Emissão de Nota Fiscal;

• Emissão de Boletos;

• Gerenciar orçamentos.

imagem de pessoa mexendo no computador
Tudo é feito online através de um sistema muito simples de utilizar

O sistema é 100% online e isso permite que ele seja acessado de qualquer lugar a partir de uma conexão de internet. Basta que o empreendedor insira um login e senha, através de um navegador toda esta informação presente no sistema estará integrada a contabilidade.

Operação simplificada

Em um simples acesso, o gestor pode atualizar informações ou buscar dados da sua gestão. Um exemplo dos problemas presentes nas pequenas empresas é responder questões simples que são essenciais, como:

• Qual o produto a empresa mais vende?

• Qual o seu melhor cliente?

• Como está a posição do seu fluxo de caixa?

Dificilmente encontrará numa empresa pequena que tenha em mãos facilmente este tipo de informação.

O ContaAzul tem como objetivo simplificar toda a operação que envolve a gestão financeira do seu negócio.

O sistema fornece dados e ajuda que o empreendedor responda a questões que parece simples, mas que são complicadas sem os dados.

Integração Bancária

Um dos grandes diferenciais do sistema é a Integração Bancária. A empresa quer mudar o jeito do mercado de pequenas empresas trabalharem, eles não objetivam trabalhar com um sistema isolado que dependa de inserção manual de informações.

O ContaAzul é o único sistema de gestão para pequenas empresas que tem integração automática com 5 bancos. Portanto se você for cliente dos bancos: Itaú, Bradesco, Sicredi, Santander e Banco do Brasil, todo o extrato bancário já é integrado automaticamente para o ContaAzul.

Através de uma simples configuração das chaves bancárias ele faz a busca do extrato de forma automática.

O papel do contador

Mas então, qual o trabalho que precisa ser feito?

Basta ser feita a conciliação dessas informações do extrato com o financeiro. Para isso, ao invés de exportar uma planilha e fazer a identificação para o contador, tudo estará no sistema de forma imediata.

Outro grande detalhe é que o sistema vai aprendendo com as conciliações. Isso mesmo! Ele opera através de inteligência artificial.

Efetuando as conciliações de determinado lançamento, ao repetir essa conciliação no próximo mês o sistema ContaAzul sugere os lançamentos seguintes.

Ele aprendeu através de inteligência artificial o que significa aquela referência do extrato, da mesma forma que o ContaAzul está conectado a bancos, está conectado também ao governo.

Através do ContaAzul, junto ao certificado digital, o sistema importa as notas fiscais que são emitidas contra determinado CNPJ de maneira simples e completamente online.

Caso seja emitida uma nota contra a sua empresa, o sistema dará um alerta. Neste alerta ele vai perguntar se você quer “criar” a compra e automaticamente vai alimentar o seu controle de estoque, contas a pagar e fornecedor.

O conceito da plataforma busca exatamente isso: um sistema onde pequenas empresas e contabilidade trabalhem integrados e conectados a bancos e ao governo e também a outros sistemas.

Se a sua empresa por exemplo faz vendas pelo Mercado Livre não é necessário digitar essa venda pelo no ContaAzul. O sistema já é integrado com o Mercado Livre e toda venda realizada por lá vai direto para o sistema, tornando possível a emissão de Nota Fiscal através do sistema.

imagem que represente funcionário com expressão de surpresa
Essa automação tecnológica traz um ganho de tempo e organização muito grande para a empresa

Com ele passa a ter informações, visão de fluxo de caixa e tem condições de fazer um planejamento das suas finanças.

Sistema

O gestor controla tudo através da plataforma, que pode ser acessada remotamente de qualquer lugar.

Além da integração, o ContaAzul traz facilidades aos processos de gestão. Vamos falar um pouco sobre os recursos que a plataforma oferece:

  • Ela assegura a privacidade sob os dados e informações que são inseridas na plataforma;
  • O painel de controle do sistema oferece uma completa visão geral de cada negócio de maneira categorizada e simples;
  • Para a emissão de NF-e as informações de vendas e produtos ficam disponíveis e são atualizadas de forma automática caso aconteça mudança de valores;
  • Emissão de NFS-e ela facilita muito a rotina das pequenas empresas que prestam serviços;
  • O sistema alerta os vencimentos por e-mail sobre os pagamentos que estão para vencer;
  • Confirma os pedidos de venda, enviando e-mail aos clientes, baixa no estoque e confirmação de compra;
  • Ajuda a qualificar e precificar serviços e produtos;
  • Acompanha cada fase do pedido;
  • Controla a emissão de recibos;
  • Controla todo tipo de multa e juros, acrescentando os encargos necessário;
  • Importa e exporta relatórios e planilhas para o sistema.

Módulos

Confira agora quais são os principais módulos e o que possibilita ser feito:

Financeiro

imagem que represente módulo financeiro do site ContaAzul
Imagem demonstrativa do módulo financeiro do sistema ContaAzul
  • Realiza toda a integração e conciliação bancária da empresa;
  • Faz todo o controle referente ao contas pagar e receber;
  • Faz o acompanhamento de caixa em tempo real;
  • Faz a emissão de notas fiscais e boletos. 

Serviços

imagem que represente módulo serviços do site ContaAzul
Imagem demonstrativa do módulo de serviços do sistema ContaAzul
  • Emite Danfe e NFS-e;
  • Cria e envia orçamentos e ordens de serviços através de e-mail;
  • O gestor tem acesso a fechamentos e relatórios mensais;
  • É possível fazer a gestão completa de contratos.

Estoque

imagem que represente módulo estoque do site ContaAzul
Imagem demonstrativa do módulo estoque do sistema ContaAzul
  • É possível fazer o cadastramento de fornecedores e transportadoras – o que facilita muito a emissão de NF de entrada e saída;
  • Ele traz informações sobre o estoque, sobre seu giro;
  • O sistema ContaAzul faz atualização do inventário em tempo real;
  • Permite um controle maior sobre cada compra.

Integração em tempo real

O sistema traz a integração em tempo real com o contador e vamos falar sobre qual a importância desse fator:

imagem que represente módulo integração com o contador do site ContaAzul
Imagem demonstrativa do módulo integração com o contador do sistema ContaAzul

Ao utilizar o ContaAzul, o contador não precisa mais instalar um software específico, ele enxerga tudo o que precisa de maneira digital.

Com o acesso ao sistema o contador consulta tudo! Isso faz muita diferença pois acaba evitando atrasos, despesas de envios e principalmente, redução dos erros, permitindo que o profissional trabalhe com o seu cliente em tempo real, utilizando uma versão igual de dados.

imagem que represente profissional trabalhando em ambiente organizado
É possível agir de maneira estratégica, organizada e sempre buscando produtividade e desempenho

O ContaAzul também tem um App disponível para IOS e Android. Através do App é muito fácil cadastrar produtos, clientes e serviços e sempre acompanhar as suas vendas e estoque, ideal para quem está sempre visitando clientes.

O nosso conselho é: você que é um pequeno empreendedor e quer ter mais resultados e controle da sua empresa, adote o ContaAzul hoje mesmo!

Tenha um software de gestão que te faça ganhar mais tempo!

Ele permite total controle de vendas, estoque, emissão de NF e seu financeiro, tudo isso por um preço justo e justificável.

Os serviços são oferecidos baseados em muita tecnologia, Inteligência Artificial, estudos e comprometimento com o cliente. O software é famoso por contar com o melhor suporte e atendimento ao cliente.

imagem representando a empresa ContaAzul no Summit 20
O ContaAzul, é o sistema mais indicado para as pequenas e micro empresas que querem chegar a outro nível do seu negócio

Por isso, não precisa ter medo de contratar um software e ficar perdido ou sem suporte, em suas funcionalidades, eles têm profissionais especializados que darão todo o suporte necessário a você e ao seu time.

Toda empresa precisa de recursos para gestão, e é engano seu achar que isso não é necessário porque não é uma empresa de grande porte.

Hoje não é mais possível e nem aceitável que o controle de uma empresa seja feito através de planilhas, que são uma maneira antiga e não muito eficiente de controle, trazendo a chance de muitos erros. Sabemos o quanto pode custar um simples erro de dados no nosso negócio.

Tempo é dinheiro, todos sabemos disso, o uso do ContaAzul te traz mais tempo pois integra tudo em um único e eficiente sistema.

imagem que represente segurança de dados
A empresa preza pela sua segurança e cuida muito bem dos dados que compõe o sistema

É utilizada a mesma segurança e recursos que utilizam os bancos online, garantindo tráfego e armazenamento seguro.

Através de segurança SSL as informações ocorrem em completa privacidade, além disso, a empresa mantém cópias e faz backups com frequência garantindo integridade e acesso a qualquer momento aos dados.

Na sua empresa cada um dos usuários tem a permissão de acessar somente o que precisa.

imagem de login de colaborador no sistema ContaAzu
Cada colaborador terá um acesso único, conforme a função que exerce na sua empresa e a necessidade que tiver para realizar o seu trabalho

Essa plataforma de gestão online muda completamente a rotina das empresas, e muda para melhor, por se tratar de um sistema muito fácil e intuitivo, os empreendedores, por mais que não tenham tanta familiaridade com a tecnologia, não terão problemas em sua utilização.

A nossa empresa Tactus é parceira diamante do ContaAzul e possui mais de 100 clientes utilizando o sistema. Isso nos dá propriedade para dar o devido treinamento e o suporte para a utilização da ferramenta. A Tactus trabalha junto com o ContaAzul para facilitar a vida dos clientes.

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