Hoje trago três funcionalidades que o sistema de gestão financeira online ContaAzul ® faz pela nossa empresa e também pode ajudar a sua empresa.

São detalhes que vão melhorar a sua produtividade e potencializar os resultados dos dados financeiros. 

O primeiro ponto que eu acho um dos fatores mais importantes é o sistema de boleto automatizado, o Receba Fácil, que adotamos em nossa empresa a Tactus Contabilidade Online. Ele foi lançado recentemente pelo ContaAzul ® e nós fomos uma das primeiras empresas no Brasil a utilizar.

Vou explicar como era o processo anterior e como se dá o atual processo.

Anteriormente tínhamos de gerar a fatura no sistema ContaAzul®  após isso dentro no nosso sistema de cobrança no Banco do Brasil tínhamos de gerar um boleto, para que só depois fosse enviado ao nosso cliente.

Quando o cliente realizava o pagamento fazíamos o processo inverso, recebendo a remessa do banco para fazer a baixa no nosso contas a receber no ContaAzul ®.

 

Automatização da nossa cobrança bancária

Agora esse trabalho foi todo automatizado.  O próprio sistema já cria esse boleto quando geramos a fatura, enviando esse boleto ao cliente. E quando o cliente realiza o pagamento o sistema identifica e dá a baixa na cobrança.

Sobre todo processo anterior que tínhamos , hoje nada disso é necessário e nosso processo se tornou pronto até o lançamento completo do recebimento e despesas de cobrança dentro do sistema.

Nós aqui na Tactus tivemos um ganho significativo na nossa produtividade. E isso pra nós foi muito interessante.

E nós não perdemos no nosso prazo de recebimento, porque o ContaAzul® recebe o valor e ele repassa o pagamento como fazíamos antes pelo banco, e com uma taxa até menor do que a que pagávamos.

Essa é a primeira funcionalidade que quero destacar, se você está pensando em ter um sistema de gestão financeira para facilitar a sua vida, em especial essa geração automatizada do boleto.

 

Importação automatizada do extrato bancário

A segunda vantagem é a importação automática do extrato junto ao banco. O ContaAzul ® faz isso com alguns bancos, então não precisamos realizar a importação do extrato bancário manualmente pra dentro do ContaAzul ® pois o próprio sistema faz isso.

Ele pega o extrato traz para o sistema do Conta Azul ® e automaticamente nos dá às opções de categorização. Esse sistema tem uma inteligência artificial que roda com o ele, e assim ele vai aprendendo com o usuário.

O sistema aprende que se num mês você apontou a conta de luz como conta de luz, no mês seguinte você não precisa colocar, ele vai te sugerir que se trata de uma conta de luz e você vai apenas confirmar na tela para que seja identificado.

Não precisa repetir uma infinidade de vezes cada dado ou identificação, isso te poupa muita mão de obra.

(Nosso diretor da Tactus Anderson Hernandes com o time diretoria e gestores do ContaAzul em evento em São Paulo)

 

Emissão de nota fiscal eletrônica de serviços

A Terceira facilidade conta com a emissão da Nota fiscal eletrônica de serviços, no nosso caso aqui na Tactus utilizamos o sistema de serviços podemos fazer essa emissão também direta pelo sistema. Assim há uma integração em todas as fases.

Esse processo começa com meu CRM de Vendas que faz a integração automatizada com o sistema ContaAzul ®, que gera a fatura automatizada para o meu cliente com o documento fiscal. Isso facilita muito porque ele elimina fases na execução do serviço.

O empresário não pode perder tempo com retrabalho desnecessário e perder assim eficiência na gestão do seu negócio
Anderson Hernandes

Se você hoje utiliza um sistema de gestão que mais parece uma colcha de retalhos e não se integra aos seus outros sistemas, exigindo uma burocracia desnecessária nas operações e para executar tarefas relativamente simples, é melhor repensar todo esse processo e considerar a utilização do ContaAzul ®.

Nós o utilizamos aqui na Tactus e indicamos aos nossos clientes, e a cada dia há uma adoção maior desse sistema.

Além disso ajudamos a preparar o ContaAzul para uso e integramos as informações financeiras com os relatórios contábeis da sua empresa.

Se existem dúvidas podemos te orientar, entre em contato com a Tactus e indicaremos qual a melhor maneira de preparar essa mudança de sistema financeiro para que seus serviços sejam otimizados.


    4 replies to "ContaAzul e as funcionalidades em Gestão Financeira"

    • […] Uma empresa consiste em muito mais do que apenas vender, ela precisa ser administrada, o gestor precisa saber gerar caixa, precisa saber tomar decisões, ter técnicas de gestão, precisa olhar o todo e ter um controle financeiro. […]

    • […] Uma empresa consiste em muito mais do que apenas vender, ela precisa ser administrada, o gestor precisa saber gerar caixa, precisa saber tomar decisões, ter técnicas de gestão de negócio digital, precisa olhar o todo e ter um controle financeiro. […]

    • […] um bom sistema de gerenciamento ajuda que você entenda melhor esse aspecto. É essencial que saiba enxergar a realidade. Se […]

    • […] É até difícil ver uma empresa contábil que consegue utilizar todas as opções tecnológicas que nós temos hoje. É possível, por exemplo, ter essa tecnologia para facilitar esse processo de trabalho no dia a dia. Nesse caso, por exemplo, a tecnologia pode ser usada para poder baixar automaticamente as notas fiscais, fazer a importação de informação e talvez utilizar um sistema financeiro como no caso do ContaAzul. […]

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