COMO FAZER TRANSMISSÃO DE EVENTO COM VIMEO E STREAMYARD

Saiba como fazer um evento ao vivo utilizando plataformas com o VIMEO e o Streamyard e quais foram os detalhes de equipamentos, iluminação, captação de imagens e muito mais para que seu evento seja um sucesso.

Você quer saber como fazer a transmissão de um evento ao vivo e online com o Vimeo e Streamyard?

Vou compartilhar algumas dicas para fazer um evento ao vivo utilizando essas ferramentas.

Além disso, mostraremos como foi feita a transmissão do Marketing Contábil Summit 2021.

O marketing contábil Summit 2021, em razão de tudo o que estamos vivendo, aconteceu de forma online.

Foi um desafio, mas transmitimos com sucesso um evento para aproximadamente 1200 pessoas.

Prontos para lidar com imprevistos

Para garantir que haveria equipamento pronto para qualquer tipo de imprevisto, contamos com backups de baterias.

Se acaso ocorresse uma queda de energia ou alguma situação onde fossem necessárias as baterias, tínhamos tudo pronto.

Algumas câmeras utilizam bateria e outras estão ligadas direto, mas garantimos ter planos B e C, caso houvesse algum problema.

Preparamos também uma estrutura de cabos separados, para que estivessem “à mão” prontos para qualquer necessidade repentina.

Nosso time de profissionais

Durante todo o evento (começo, meio e fim) contamos com um time de suporte.

Esse time deu assessoria para o aluno, caso ele tivesse qualquer problema, como por exemplo, o acesso em nossa plataforma.

A plataforma foi criada especificamente para o evento, nós não utilizamos a plataforma da Hotmart para a transmissão.

imagem que represente pessoa fazendo login na plataforma
Fizemos a criação de uma plataforma própria e tudo foi bem tranquilo

A nossa maior preocupação foi contar com uma hospedagem que suportasse um volume grande de pessoas.

Equipamentos

A partir deste momento, iremos falar sobre os equipamentos utilizados, envolvendo captação de imagens, som e mais! Continue acompanhando.

Câmeras

Durante todo o evento tínhamos a imagem da transmissão em tempo real, através de 3 câmeras.

A câmera 2 “perseguia” o palestrante ou no caso de um painel que tinha a composição de mais pessoas, ela perseguia o rosto das pessoas.

Além disso, havia toda a estrutura de liberação do link.

Através da ATEM Mini Extreme o sinal vai para o computador, e no computador usamos o Streamyard para transferir os dados para o Vimeo, portanto, utilizamos o sistema do Vimeo para fazer a transmissão ao vivo.

Áudio

Utilizamos uma mesa de som que fez todo o controle do som interno, e mais um notebook que controlou as informações que eram passadas na transmissão em tempo real.

Neste notebook deixamos os slides, para quem está fazendo a transmissão também internamente.

Tivemos duas situações de transmissão:

Tivemos aqueles que fizeram a transmissão ao vivo conosco e aqueles que fizeram online.

Foi basicamente simples, o Streamyard consegue juntar tudo dentro de uma sala e inserir o palestrante no ponto certo.

Backup dos arquivos

Nós fizemos backup em tempo real da transmissão, a ATEM Mini Extreme conecta um HD próprio de backup.

imagem que represente segurança
Hospedamos todas as cópias de segurança em diferentes locais para não ter problema

Além disso, tínhamos outro segundo backup de som, no Vimeo também tivemos a transmissão em tempo real com o backup e consequentemente temos o que está acontecendo em tempo real.

Backup dos arquivos

Para o evento tivemos duas telas: uma com a projeção do que estava acontecendo em tempo real e que mostrava ao palestrante que estava no evento ou conversando com alguém de fora, ou até mesmo os slides e etc.

Na outra tela, durante uma parte do evento, ficou rolando um vídeo.

Ela foi usada também para os nossos patrocinadores, eles tiveram pitchs feitos pessoalmente e colocamos a imagem do patrocinador atrás nessa tela.

Utilizamos essa tela de led para uma transmissão feita no Zoom.

imagem que represente premiação feita através do Zoom
Realizamos uma premiação para profissionais que conquistaram clientes no último ano

Em determinado ponto do evento colocamos as pessoas numa sala do zoom e fizemos uma transmissão, projetando-os nessa tela.

Iluminação

Utilizamos uma estrutura completa de luz e iluminação que era controlada por uma outra mesa.

Tínhamos dois microfones principais, microfone de backup e o microfone de lapela.

O que é próprio e o que é alugado?

O painel de led foi alugado, todo o palco que usamos foi montado por uma empresa e a tela pela mesma empresa que projetou o painel de led.

Cuidados para realizar um evento ao vivo

Quais cuidados você precisa ter num evento ao vivo? Vamos elencar os principais pontos a seguir:

  • Não se esqueça nunca do seu backup.
  • Faça de tudo para garantir uma boa transmissão online. (Nós utilizamos 4 internets, uma para segurar todos que trabalhavam, uma internet exclusiva para a transmissão, e duas internets de backup).

Deste modo, se houver algum problema, será possível dar um respaldo.

No nosso caso, por exemplo, se a internet principal caísse, teríamos uma de backup configurada prontamente.

Se ocorresse uma queda de energia, tínhamos um NoBreak que sustentava o mínimo de iluminação. Como para as câmeras temos as baterias carregadas, seria possível colocar uma câmera e apenas uma iluminação.

A nossa câmera abre um ISO muito bom e mesmo que eu tenha baixa luz é possível fazer a transmissão.

Além disso, havia uma internet de cartão, que estava conectada a um aparelho específico para fazer a transmissão direto se necessário e um notebook principal.

Não houve esse problema, mas por uma questão de segurança, projetamos muitas saídas.

Caso houvesse qualquer problema, ninguém ficaria prejudicado e teríamos condições de continuar transmitindo ao vivo com setup reduzido.

É claro que neste caso perderíamos alguns recursos, mas ainda teríamos condições de transmitir com um setup reduzido.

Responsabilidade e cuidado com todos

Em razão da situação de pandemia que vivemos, muita gente não veio fazer a transmissão da nossa sede.

Tivemos 27 palestrantes nesse evento e o grau de complexidade é muito grande.

Como muita gente transmitiu de outras cidades, estados e de outro País, fomos cuidadosos em orientar os palestrantes envolvidos para que o conteúdo fosse entregue da melhor maneira possível.

No geral, foi tudo muito satisfatório, mas obviamente que da sede conseguimos entregar uma qualidade melhor de imagem e som.

Antes da nossa transmissão testamos todos os palestrantes e definimos também um plano B, caso acontecesse um caso de alguém testar positivo: tínhamos uma sala separada para fazer a transmissão dessa pessoa, onde ela não teria contato com outras pessoas fora desse ambiente.

Consegue entender como pensar em cada um dos detalhes de um evento é super trabalhoso, mas faz toda a diferença?

Todo esse cuidado foi importante para a entrega do evento e para que nossos objetivos fossem alcançados.

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