Contabilidade online: na Tactus sim!
Posso contratar um contador que não está perto de mim e da minha empresa, geograficamente, e receber a prestação de serviços contábeis a distância com a qualidade e segurança que o meu negócio precisa?
É mais indicado contratar um contador que esteja perto da minha empresa, de forma física?
Eis aqui dúvida muito comum que recebemos na Tactus!
Para enfrentar essa questão 3 aspectos importantes devem ser analisados antes de decidir.
Você e sua empresa tem perfil para ter esse tipo de prestação de serviços?
Ser atendido por uma empresa contábil à distância requer que o empreendedor opere diariamente com a tecnologia.
Isso significa que, se você utiliza normalmente aplicativos no seu dia a dia, tem familiaridade com redes sociais e internet, essa pode ser uma opção pra você, uma vez que o serviço contábil à distância requer entender como funciona a internet e as plataformas virtuais.
Trata-se de elemento essencial para ser atendido plenamente por uma contabilidade à distância.
Deste modo, se você usa a internet no seu dia a dia, não encontrará dificuldades com o atendimento a distância prestado por uma contabilidade que não está perto de você.
O sucesso do processo depende da comunicação que será estabelecida entre o seu contador e a sua empresa.
Estamos no mercado contábil há mais de 20 anos e nos últimos anos todo o processo que envolve o atendimento aos nossos clientes mudou de forma significativa.
Temos na nossa carteira clientes que estão conosco desde quando fundamos a empresa.
Clientes que eram atendidos de forma presencial hoje não têm mais nenhum contato pessoal conosco, uma vez que a reformulação na nossa forma de atender tornou isso desnecessário
Nossos clientes recebiam a minha visita periodicamente. Há 15 anos eu levava os impostos para pagamento e recebia os honorários em dinheiro.
Com a reformulação eu deixei de fazer essas visitas. E passaram a ser feitas por um portador. Na época contávamos com a prestação de serviços de 03 motoboys.
Hoje nós temos apenas um colaborador para essa finalidade. Ele vai até a alguns clientes quando necessário e também leva a documentação necessária para os órgãos competentes.
Mensalmente fazemos a abertura de um número de empresas significativo e não teríamos condições de levar e trazer toda a documentação necessária sem ele.
Portanto, o distanciamento físico não é motivo para não contratar uma empresa contábil se você estiver integrado tecnologicamente com a empresa contábil. Seguramente, tudo vai se resolver de forma simples.
Se você utiliza aplicativos como whatsapp, e está, por exemplo, habituado a pedir comida pela internet e a utiliza no seu dia a dia no seu celular não precisa se preocupar: é possível sim contratar um contador que esteja distante geograficamente de você.
Isso porque muitas empresas contábeis não conseguiram evoluir tecnologicamente como outras.
Como é o perfil do prestador que vai te atender
Assim, a empresa contábil que vai te atender à distância deve dominar o uso de ferramentas de atendimento e automação para que se possa facilitar o trabalho.
Com as ferramentas tecnológicas é possível, por exemplo, baixar as informações referentes à empresa sem solicitar nada ao cliente.
Na Tactus, por exemplo, cadastramos o certificado digital do nosso cliente e baixamos todas as notas fiscais através de ferramentas.
Nós temos acesso também ao extrato bancário e isso nos permite baixar todas as informações financeiras para os lançamentos contábeis sem que nosso cliente se preocupe.
Nós conectamos o nosso sistema de gestão financeira com o banco e já temos as informações, o que facilita muito o trabalho do cliente e qualifica a prestação de serviço.
Usamos muitas ferramentas de automação e elas nos permitem enviar e receber documentos quando é necessário e isso faz toda a diferença.
Por isso é importante avaliar este fator antes de escolher uma empresa contábil a distância, pois, algumas empresas ainda não estão preparadas tecnologicamente para prestar esse tipo de serviço, ao menos não com a qualidade necessária.
Hoje no mercado muitas empresas ainda não evoluíram a altura de outras empresas contábeis.
Então, para trabalhar a distância com uma contabilidade, não basta que somente o cliente tenha perfil para isso é preciso que o contador também tenha e esteja conectado com uso de ferramentas.
Trata-se de fator determinante para contratar um contador a distância.
Se está procurando no mercado, por exemplo, uma orientação mais próxima talvez não justifique a contratação de uma empresa que preste atendimento fora da sua região.
O que o empreendedor está procurando no mercado.
Mas se você busca alguém que conheça o seu negócio, que entenda claramente da segmentação do seu mercado, que atue em contabilidade para o seu tipo específico de serviço e que atenda suas necessidades é bem justificável, mesmo que não esteja próximo da sua empresa.
Isso porque a distância geográfica não vai impedir a prestação de serviços contábeis especializados.
Com certeza se tiver as ferramentas certas e habilidades para lidar com elas, é possível sim contratar uma empresa especializada para atender as suas necessidades.
Como encontrar este tipo de empresa?
Para encontrar uma empresa que preste serviços específicos para o seu nicho é simples.
Basta digitar no Google e procurar informações sobre empresas que atendam o seu nicho escolher aquela que oferecerá o melhor serviço.
Uma empresa que é referência em um nicho de mercado, que atua em certa especificidade de negócio tende a ter qualidade e reconhecimento sedimentados.
A autoridade de uma empresa online é gerada através dos conteúdos que ela disponibiliza na internet, por vezes conteúdos específicos podem mostrar se a empresa conhece o seu a especificidade do seu negócio.
Assim o processo na Tactus: os conteúdos que disponibilizamos indicam o nosso perfil, a nossa capacidade de atendimento e entendimento da sua empresa.
Se você tiver essa condição de conectar o que você precisa com o que o serviço contábil tem a oferecer isso fará grande diferença e será muito vantajoso contratar um contador a distância.
Analise o seu negócio, o seu perfil e estude o prestador de serviço para decidir se vale a pena ou não contratar um contador a distância.
Nós somos uma empresa que atende de forma online, especializada em muitos nichos de mercado.
Quer saber mais sobre a Tactus? Nos procure agora mesmo.
A nossa equipe terá prazer em atendê-lo e poderá analisar se podemos atender com excelência a especificidade da sua empresa, o nicho de mercado no qual atua.
A contabilidade online da Tactus fará com que se sinta perto, mesmo que o serviço seja à distância.
