Em boa parte dos Estados e municípios, a tecnologia já permite abrir o CNPJ online, sem precisar perder tempo levando a papelada nos órgãos governamentais.
Isso não quer dizer, porém, que o processo de abertura de empresa online seja simples.
Afinal, existem várias etapas a serem cumpridas. E se não tiver atenção aos detalhes, sua empresa pode sofrer com graves problemas no futuro.
Para que isso não aconteça com você, elaboramos um guia completo com o passo a passo de como abrir CNPJ online.
Contrate um escritório de contabilidade moderno
Para abrir a empresa online, você vai precisar de uma contabilidade digital habituada a realizar todo este processo da forma mais ágil e segura possível.
Mas atenção. Tome o cuidado de se certificar de que terá suporte rápido de um contador em cada etapa deste processo, pois isso será necessário.
Aqui na Tactus, por exemplo, você conversa com nossos contadores direto pelo Whatsapp ou telefone, sem precisar abrir chamados ou enfrentar burocracias.
Quer saber como podemos te ajudar neste processo? Converse aqui com um dos nossos especialistas em abertura de empresas online.
Escolha o CNAE correto para sua atividade
A escolha certa do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é um passo fundamental no processo de abertura de CNPJ online.
Um bom contador saberá indicar para você qual a melhor combinação de CNAE’s no seu CNPJ para pagar o menor imposto possível e em segurança.
Se você tem uma empresa de Marketing Digital, por exemplo, algumas atividades podem se enquadrar no anexo III e outras no anexo V do Simples Nacional.
No anexo III, a tributação inicial é de 6%. Já no V a alíquota de impostos começa em 15,5%.
Sem a combinação correta dos melhores CNAE’s para as atividades de marketing digital, neste exemplo, você pagará impostos a mais e ainda correrá riscos fiscais.
Defina o tipo de empresa e a natureza jurídica
Antes de dar início à solicitação do CNPJ online, é importante ter em mente qual o melhor tipo de empresa e de natureza jurídica para o seu caso específico.
Em resumo, entre as opções de tipo de empresas, as principais são:
- MEI: Microempreendedor Individual, com faturamento até R$ 81 mil para atividades específicas.
- ME: Microempresa, com faturamento anual de até R$360 mil.
- EPP: Empresa de Pequeno Porte, para faturamento anual entre R$360.000,01 e R$4.800.000,00.
Já em relação à natureza jurídica, as mais comuns são:
- SLU: Sociedade Limitada Unipessoal, empresa com apenas um sócio.
- EI: Empresário Individual, onde a pessoa física é a titular da empresa.
- LTDA: Sociedade Limitada, empresa com mais de um sócio.
Neste artigo, vamos considerar o passo a passo para a abertura de ME e EPP.
É fundamental fazer a escolha correta, pois cada opção influencia na tributação, responsabilidades e obrigações da empresa.
Uma boa Contabilidade saberá orientar você para definir o melhor caminho para a sua empresa.
Reúna os documentos necessários para abrir CNPJ online
Para abrir seu CNPJ online, é preciso digitalizar os seguintes documentos:
- RG e CPF do(s) titular(es) do negócio;
- Comprovante de endereço do(s) sócio(s);
- Declaração do imposto de renda da pessoa física do(s) sócio(s);
- Título de eleitor;
- Certidão de casamento (se aplicável);
- Comprovante de endereço do ponto comercial onde ficará localizada a empresa (cópia do IPTU);
- Contrato social da empresa, que requer informações como: razão social, nome fantasia, capital social (R$), composição societária etc.;
- Certificado digital (e-cpf) e Senha Gov.
Se a sua atividade for regulamentada por um órgão específico, como CRM e OAB, é preciso também enviar essas informações.
Solicite a análise de viabilidade na Junta Comercial online
Com tudo isso bem resolvido, você finalmente está em condições de dar início à abertura do seu CNPJ online.
Tudo começa com a análise de viabilidade, que se trata de uma verificação realizada pela Junta Comercial sobre a possibilidade da empresa atuar com o nome e atividade escolhidos, dentre outros aspectos.
Para isso, são necessários os seguintes passos:
- Acesse o site da Junta Comercial do seu Estado;
- Realize o cadastro no portal, preenchendo suas informações pessoais e criando um login seguro;
- Após o cadastro, acesse a área dedicada à viabilidade de abertura de empresas;
- Dentro do portal, inicie o processo de solicitação de viabilidade;
- Escolha o tipo de empresa e preencha os campos necessários com informações como razão social, atividades, endereço etc.;
- Forneça os documentos específicos listados no tópico anterior, de forma digitalizada, e envie para análise;
- Utilize o sistema para acompanhar o andamento da análise. Alguns Estados disponibilizam a opção de consulta online verificar o status do seu pedido;
- Caso a Junta Comercial aponte correções necessárias, realize os ajustes conforme as orientações fornecidas e reenvie os documentos corrigidos.
- Com a aprovação da Junta, siga para o passo seguinte, que é a solicitação do CNPJ na Receita Federal.
Neste ponto, também é essencial ter o auxílio de um bom contador, para garantir que nenhum detalhe importante passe despercebido.
Faça a inscrição do CNPJ no site da Receita Federal
Após a aprovação da viabilidade pela Junta Comercial, acesse o site da Receita Federal para solicitar o seu CNPJ.
Este procedimento pode ser realizado por meio do portal RedeSim.
Depois do envio dos dados à Receita, aguarde a confirmação e acompanhe o processo online.
Estando tudo certo, a Receita Federal emitirá o número do seu CNPJ.
Mas não pense que parou por aí.
Existem mais algumas etapas até que você possa, de fato, concluir a abertura da sua empresa no mercado digital.
Formalize o pedido de abertura de empresa na Junta Comercial
Agora que a Receita Federal já deu o aval para abrir seu CNPJ online, é preciso voltar ao portal da Junta Comercial para formalizar a abertura da empresa.
Isso é feito por meio do preenchimento da FCN (Ficha de Cadastro Nacional de Empresas) e do pagamento de uma taxa, que varia conforme o Estado.
Concluído isso, é preciso aguardar uma análise final da Junta Comercial e, enfim, obter a formalização do seu CNPJ.
Obtenha o alvará de funcionamento junto à Prefeitura
Embora você já tenha seu CNPJ, a empresa só poderá operar após a emissão do alvará de funcionamento pela Prefeitura da cidade onde o CNPJ está registrado.
Nesta etapa, talvez seja necessária sua ida à Prefeitura, pois não são todas as que têm tecnologia para realizar o processo online.
Dependendo da atividade, além da aprovação do Corpo de Bombeiros, pode ser necessário o alvará da Vigilância Sanitária.
É o caso, por exemplo, de clínicas médicas, restaurantes e outros estabelecimentos similares.
No caso de negócios digitais, uma opção interessante pode ser a sede virtual, que se trata do endereço fiscal da sua empresa.
Na Tactus, todos os nossos clientes contam com nosso serviço de sede virtual gratuita, ajudando a agilizar este processo.
Defina o regime tributário
Logo após a formalização do CNPJ, você também deve definir o regime tributário da sua empresa, tendo as seguintes opções:
- Simples Nacional: Faturamento até R$ 4,8 milhões anuais;
- Lucro Presumido: Faturamento até R$ 78 milhões/ano;
- Lucro Real: Sem limite de faturamento.
As faixas de faturamento, porém, não são o único fator a ser analisado para a escolha do regime tributário.
Essa análise é minuciosa e deve ser realizada por um contador, por meio do planejamento tributário.
Solicite aqui uma simulação do melhor regime tributário para sua empresa.
Quanto custa a abertura de um CNPJ online?
Para abrir um CNPJ no Brasil, seja online ou de forma tradicional, os custos variam conforme o Estado e o Município.
Em alguns Estados, dependendo do tipo da empresa, a taxa da Junta Comercial fica próximo de R$ 70. Já em outros esse valor ultrapassa os R$ 540.
O mesmo ocorre em relação às Prefeituras, que cobram taxas diferentes para emitir o alvará de funcionamento.
Você deve considerar ainda o custo da emissão do certificado digital (e-CPF) e dos honorários contábeis.
No total, dependendo da complexidade da empresa e das taxas locais, o processo completo pode custar entre R$ 1 mil e R$ 1.500,00.
Quanto tempo demora para abrir um CNPJ Online?
Também não existe uma resposta pronta para essa questão.
Tudo vai depender da sua agilidade e assertividade no envio dos documentos e da rapidez dos órgãos estaduais e municipais em analisar e aprovar o CNPJ.
A complexidade da atividade da sua empresa é outro fator que pode impactar no tempo necessário para a abertura.
De um modo geral, este processo de abertura de CNPJ online pode levar de 7 a 10 dias úteis, considerando todes esses pontos.
Como abrir CNPJ online de forma rápida e segura com a Tactus
A Tactus é uma contabilidade digital moderna, que oferece um atendimento de perto, rápido e personalizado aos nossos clientes.
Aqui você é atendido por contadores e profissionais treinados nas suas necessidades, conforme a atividade e porte da sua empresa.
O seu atendimento é feito por WhatsApp, e-mail ou por chamada de vídeo, da maneira que for melhor para você.
Além disso, somos a única contabilidade digital a oferecer 30 dias de garantia para os nossos clientes.
Ou seja, se em 30 dias você não gostar dos nossos serviços, pode solicitar o cancelamento sem precisar pagar nada.
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