Você sabe como reduzir os custos da sua empresa?
Uma dica importante que o empreendedor pode utilizar para reduzir os custos da empresa e, consequentemente, aumentar a sua rentabilidade é o mapeamento de processos.
Para que possa manter a saúde da sua empresa você, no papel de empreendedor, deve ser capaz de “enxergar” para onde está sendo destinado cada centavo da sua empresa.
Você precisa enxergar cada valor que sai do negócio.
Analisando os custos
Este é um fator muito importante.
Quando nos deparamos, no papel de analistas contábeis, com uma empresa que está enfrentando problemas financeiros, solicitamos aos responsáveis pelo negócio que nos apresente como está o seu fluxo de caixa e para onde está indo o seu dinheiro.
Na grande maioria dos casos a empresa não tem essa informação.
É aí que mora o problema!
Geralmente as empresas que enfrentam problemas financeiros sérios e não tem os seus números analisados, não fazem métricas dos seus resultados.
Quando o empreendedor faz essa medição e analisa métricas consegue obter melhores resultados, pois consegue enxergar claramente o que está acontecendo com o dinheiro da empresa.
Para alguns negócios as coisas não são tão simples assim, não basta uma conta de “mais ou menos”.
A empresa terá que fazer o uso de ferramentas para obter esses dados.
Utilização de sistemas de gestão
Para resolver essa questão existem sistemas de gestão financeira que vão ajudar a empresa dentro deste processo.
E para definir claramente onde será gasto o seu dinheiro você precisa ter um orçamento definido.
A empresa precisa criar um orçamento onde será determinado o destino de cada um dos valores gastos do negócio.
Os gastos de uma empresa costumam ter uma grande variação e podem ser agrupados em categorias como por exemplo:
- Valores de investimento em marketing para aquisição de clientes;
- Valores que envolvem investimento na manutenção do seu negócio;
- Valores de investimento complementares ao seu time de vendas para gerar melhores resultados.
E depois de fazer esses agrupamentos o empreendedor deve revisá-los periodicamente.
O mais importante disso é que, com um orçamento um pouco mais fechado, acaba sendo mais fácil a administração de despesas, pois o empreendedor acaba “respeitando” mais o destino dos seus gastos e isso faz com que você faça uma distribuição correta do valor no decorrer do tempo.
Outro ponto de atenção é observar as despesas com maior representatividade.
Algumas empresas, por falta de orientação ou de experiência, acabam se apegando a controlar coisas muito pequenas, quando os valores de grande representatividade podem ser os maiores vilões na sua situação financeira.
Foque inicialmente nesses valores representativos, para que você possa ter uma situação financeira mais confortável no seu negócio.
Fornecedores
E para as empresas que têm fornecedores podem reduzir custos criando parcerias.
Ao criar uma parceria há uma grande aproximação com seus fornecedores e o empreendedor consegue ter um pouco mais de flexibilidade e até mesmo algumas vantagens.
Dentre elas, pode haver a economia nos juros, prorrogação de prazo de pagamento que pode te ajudar no seu fluxo de caixa, descontos diferenciados e etc.
Aproximar-se dos seus fornecedores criando uma conexão que permita obter algumas concessões será bastante importante no momento da redução de custos da sua empresa.
Equipe envolvida
Além disso: defina pessoas responsáveis e crie ordens de compra assim poderá ter indicativos de eficiência.
Dependendo do tamanho do seu negócio, ao criar um processo de compra, consegue ter mais controle sobre o que está acontecendo.
Desse modo enxerga mais claramente o que acontece no seu estoque, consegue ter a informação mais clara sobre a utilização correta destes valores e criar um processo que vai gerar mais economia.
Essa economia pode acontecer ao fazer contratações e ao efetuar compras específicas.
Quando existe um processo determinado isso pode “obrigar” que as compras sejam feitas depois de apresentadas cotações diferentes, e com certeza esse comparativo trará a você mais resultados na economia de custos da sua empresa.
E por fim você deve observar claramente o momento da compra.
É preciso entender que os preços tem um processo de variação e eles precisam de tratativas específicas.
Fazer o acompanhamento dessas variáveis vai ajudar a sua empresa no processo de redução de custos.
Essas são algumas dicas que você pode utilizar para reduzir custos da sua empresa.
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