Se você é um empreendedor, possivelmente já ouviu alguém do meio comentar que algumas ferramentas de gestão não são eficazes ou talvez até você mesmo já tenha tido algum tipo de experiência negativa com as mesmas.
Porém, hoje queremos tratar um pouco dessa questão e trazer algumas colocações positivas sobre o uso das ferramentas de gestão dentro de um negócio.
E já damos início ao tema com uma interrogação:
Como as ferramentas de gestão para empresas podem de fato ajudar? E o que existe por trás da ferramenta para que a mesma traga realmente resultado na sua utilização?
Primeiramente, é importante salientar que atualmente existe uma infinidade de ferramentas disponíveis no mercado.
Ferramentas tais como:
– Ferramenta de gestão financeira;
– Ferramentas de controles de processos;
– Ferramentas de controles internos;
– Ferramentas de controles de informações;
– Ferramentas de controles de ideias, entre tantas outras.
Isso, sem mencionar as ferramentas mais simples que você também pode utilizar na sua empresa, como as ferramentas de controles de agendas, ferramentas para realizar reuniões, enfim, as ferramentas realmente não faltam no mercado.
Porém, apesar de toda essa oferta tem um item que fará toda a grande diferença quando você optar em fazer uso de qualquer que seja a ferramenta.
Você tem ideia do que estamos falando?
Você tem ideia do que é que faz a grande diferença na utilização de ferramentas de gestão na sua empresa?
A grande diferença é a sua atitude em relação a ferramenta – esse que é “o pulo do gato” quando se trata de entender como gerar resultados com ferramentas de gestão.
É o seu comportamento sobre elas que vai determinar o resultado que você terá.
Portanto, a ferramenta foi preparada para ajudar a vida do empresário, agora se o mesmo não fizer a utilização da ferramenta de forma correta, se ele não se conscientizar de que aquela ferramenta irá ajudar a melhorar as rotinas da empresa, otimizar o dia a dia de trabalho dele e da sua empresa como um todo, ela realmente não trará resultados.
Enfim, se o empresário não fizer o uso da ferramenta de forma adequada, ele pode adquirir quantas ferramentas estiverem disponíveis para a sua área de trabalho, que a ferramenta por si só – sem a utilização adequada – não irá produzir ou melhorar absolutamente nada.
De nada adianta adotar para empresa ferramentas muito boas, mas depois de um tempo não as utilizar mais, não seguir adiante, não dar uma continuidade ao uso das mesmas.
Então, o erro se dá na má gestão na utilização da ferramenta.
Dessa forma, antes de adquirir uma ferramenta é importante conhecer bem suas funcionalidades, perceber se elas estão de acordo com as necessidades que a empresa demanda e fazer a gestão da mesma para que só assim possa perceber e aproveitar os benefícios da ferramenta no cotidiano do trabalho.
Portanto, as ferramentas de gestão têm uma ótima capacidade de dar ao empresário um bom suporte no dia a dia das tarefas empresariais, mas não esqueça que é a sua atitude com relação a utilização da mesma que irá determinar os resultados que terá no uso dessa ferramenta, pois elas por si só não fazem o trabalho sozinhas.
