Chegou a hora de investir na abertura da sua empresa no mercado digital e você, é claro, quer garantir que não pagará impostos a mais e nem correrá riscos.
Para te ajudar neste processo, reunimos a seguir o passo a passo que adotamos na Tactus para abrir empresas nos mais variados segmentos do mercado digital.
1) Diagnóstico completo do seu negócio digital
Embora ambos sejam negócios digitais, o dono de um e-commerce tem necessidades diferentes de um infoprodutor, concorda?
Por isso, em primeiro lugar, a Contabilidade precisa entender qual o modelo de negócio e as suas necessidades específicas, antes de abrir sua empresa digital.
Isso envolve conhecer a fundo a sua situação atual, bem como objetivos estratégicos e as atividades que vem desempenhando.
Neste processo, é fundamental ter o suporte de uma Contabilidade especializada em negócios digitais, que conheça as particularidades de cada tipo de mercado.
Na Tactus, por exemplo, nós temos times separados por setor, como Youtube, e-commerce, infoproduto, conteúdo adulto, marketing digital etc.
Assim, conseguimos ser totalmente assertivos e estratégicos em todo o processo de abertura do CNPJ e planejamento tributário e financeiro da empresa.
2) Escolha da melhor combinação de CNAE’s
Após essa conversa inicial, é papel da Contabilidade buscar a melhor combinação de CNAE’s para sua empresa.
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas – CNAE) é um código que determina quais atividades seu negócio pode desempenhar.
Toda empresa tem um CNAE principal e outros secundários.
Essa combinação de CNAE’s é altamente estratégica, pois impacta diretamente nos impostos pagos pela empresa mensalmente, sem comprometer sua segurança.
Conheça os principais CNAE’s relacionados ao Marketing Digital.
3) Separação da documentação necessária
Feito isso,o contador vai precisar dos seguintes documentos para iniciar os trâmites para abrir sua empresa digital:
- RG e CPF;
- Certidão de casamento, quando necessário;
- Comprovantes de endereço do(s) sócio(s) e da empresa;
- Declaração do imposto de renda do(s) sócio(s);
- Título de eleitor do(s) sócios(s);
- Certificado digital.
4) Elaboração do contrato social
Este é um trâmite burocrático extremamente importante para a abertura da empresa no mercado digital, pois estabelece as regras para o funcionamento do negócio.
O documento, elaborado pela Contabilidade, deve conter informações como:
- Dados completos dos sócios;
- Razão Social e Nome Fantasia;
- Objeto social, descrevendo as atividades exercidas pela empresa;
- Capital social, com o investimento integralizado pelos sócios;
- Quotas de participação na empresa e a proporção de participação de cada sócio nas tomadas de decisão;
- Regras para distribuição de lucro;
- Dentre outras informações.
5) Escolha da natureza jurídica
A escolha da natureza jurídica vem antes mesmo da definição do melhor regime tributário.
No caso dos negócios digitais, o mais comum é adotar:
- SLU (Sociedade Limitada Unipessoal), quando a empresa é composta por apenas uma pessoa;
- LTDA (Sociedade Limitada), quando tem mais de um sócio.
Em ambos os casos, não existe limite de faturamento para a empresa.
6) Inscrição da empresa nos órgãos competentes
Com essa definição preliminar, é hora de registrar a empresa nos órgãos competentes nas esferas estadual, federal e municipal.
Em muitos casos, é possível realizar todo este processo de abertura de CNPJ de forma totalmente online, dependendo da sua região.
De forma resumida, funciona da seguinte forma:
- Solicitação de análise de viabilidade na Junta Comercial do seu Estado;
- Inscrição do CNPJ na Receita Federal;
- Retorno à Junta Comercial Estadual para formalizar o pedido de abertura de empresa;
- Obtenção do alvará de funcionamento junto à Prefeitura da cidade onde a empresa estará sediada;
- Escolha do regime tributário junto à Receita Federal.
Em alguns casos, será necessário também solicitar a Inscrição Estadual e a Inscrição Municipal, para a sua empresa poder operar normalmente.
7) Onboarding do cliente
Aqui na Tactus, logo após a conclusão da abertura do CNPJ, iniciamos o “Onboarding do Cliente”.
Trata-se de um processo que tem como objetivo oferecer orientações práticas e de forma rápida, para que o cliente se sinta mais seguro e não cometa erros que poderiam ser evitados.
Assim, você consegue ter clareza em relação aos próximos passos e contar com o nosso apoio próximo em todas as fases do crescimento da sua empresa.
Prazo para abertura de empresa no mercado digital
De um modo geral, o processo de abertura de uma empresa no mercado digital vai levar no máximo de 7 a 10 dias úteis.
Muitas vezes, é possível realizar tudo isso em menos de cinco dias úteis, a depender da complexidade da empresa e da sua região.
Custo para abertura de empresa no mercado digital
Os custos para abrir uma empresa digital podem variar por região, principalmente devido a taxas que têm valores diferentes em cada Estado e Município.
Tem ainda o custo do certificado digital e dos honorários contábeis.
De um modo geral, este processo completo pode custar entre R$ 1 mil e R$ 1.500,00.
Melhor regime tributário para uma empresa digital
Não existe um regime tributário que seja o ideal para todas as atividades do mercado digital.
Sem dúvidas, o Simples Nacional é o mais utilizado, com alíquotas iniciais de 6%, que são progressivas conforme aumenta o seu faturamento.
Dependendo do seu modelo de negócio, pode ser mais vantajoso o Lucro Presumido, com alíquotas que variam de 11,33% a 16,33%.
Aqui mesmo na Tactus já conseguimos reduções tributárias significativas migrando clientes do Simples para o Lucro Presumido.
Já o Lucro Real é mais vantajoso em casos ultraespecíficos, que fogem à regra geral.
Quer saber qual o melhor regime tributário para o seu modelo específico de negócio? Solicite uma análise personalizada para nosso time de especialistas.
Os diferenciais da Tactus para realizar a abertura da sua empresa no mercado digital
Como vimos, a escolha de um parceiro contábil experiente no mercado digital é algo estratégico desde a abertura até a gestão contábil e financeira da empresa.
Neste sentido, a Tactus Contabilidade Digital conta com alguns diferenciais importantes, como:
- Experiência no mercado digital, atendendo mais de 2.000 clientes entre infoprodutores, afiliados, Youtubers, e-commerces, gestores de tráfego, agências de marketing digital, agências de lançamento e outros.
- Equipe especializada que entende a particularidade de cada negócio digital e tem a agilidade necessária para atuar neste mercado.
- Sede virtual gratuita, para você que não deseja revelar o seu endereço no CNPJ ou quer aproveitar benefícios fiscais de determinadas regiões.
- Estudo tributário personalizado, realizado por uma equipe especialista no seu mercado digital, para você pagar o mínimo de impostos dentro da lei.
- Contabilidade consultiva, com visão estratégica do mercado digital, para auxiliar ativamente no crescimento do seu negócio.
- Automação de notas fiscais integrada a todas as plataformas, caso sua empresa precise emitir notas em grande volume.
Conheça os nossos planos de contabilidade digital, que se adaptam ao momento atual do seu negócio e às suas projeções futuras de crescimento.