Quer saber como é fazer a abertura de empresa de um negócio digital?
Vamos entender quais os passos para a abertura de empresa do seu negócio digital. Acompanhe o conteúdo a seguir!
Cuidados para abrir empresa
Agora vai conhecer os cuidados que precisa ter e entender como a Tactus Contabilidade Digital pode cuidar de tudo para manter o seu negócio legalizado.
Processo de legalização
O primeiro passo que o nosso time vai dar é entender claramente como é o seu negócio.
Quando o cliente começa um processo de conversa com um sócio da Tactus ou com algum profissional, no primeiro atendimento buscamos entender o que de fato ele faz, quais os objetivos estratégicos, que tipo de atividade vai ter e qual o modelo de negócio digital.
Então, para isso, muitas perguntas serão feitas para identificar esses pontos e entender o negócio como um todo.
Confira alguns exemplos:
- Você tem um sócio(a)?
- Há algum processo de parceria?
- Qual a plataforma que pretende utilizar ou que já utiliza?
- Já está operando na Pessoa Física ou possui um MEI?
Todas essas perguntas se fazem necessárias para definir a melhor solução para o caso de cada cliente.
Com base nisso nós vamos determinar o melhor tipo de empresa e como vai ser feita a abertura dessa empresa.
É feito o processo para busca de nome empresarial e a busca de CNAE.
A busca de CNAES serve para a identificação especificamente de qual tipo de objeto que vai ser vendido para não ocorrer desvio de funcionalidade.
No caso de abertura de empresa e o fisco faz uma fiscalização na loja que não corresponde com o cartão cnpj da empresa, a inscrição estadual será bloqueada e o processo administrativo para consertar é cansativo e demorado.
Dentro dos procedimentos que virão, basicamente, você terá o registro do seu contrato na junta comercial, seu CNPJ e uma Inscrição Municipal. Na maioria dos casos, são os três principais documentos.
Na Inscrição Municipal sai uma autorização da Prefeitura, tanto para fazer a Emissão de Nota Fiscal como para ter o seu negócio liberado para a operação e legalizado.
Em alguns casos também temos a Inscrição Estadual, principalmente quando a pessoa vende produtos digitais (sejam eles físicos, encapsulados ou e-books).
Esses casos serão avaliados e se houver necessidade será constituída uma Inscrição Estadual também.
A Inscrição Estadual (A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas dos setores de Comércio, indústrias e prestadoras de serviços de transporte, comunicação e energia são obrigatórias a ter suas empresas no registro do ICMS.
Esse Cadastro é feito na Secretaria da Fazenda – grande parte dos Estados possuem convênio com a Receita Federal permitindo a obter a Inscrição Estadual junto com o CNPJ, por meio do cadastro único.
Alternativa para empreendedores digitais
Feito esse processo, você terá a sua empresa aberta! Vamos continuar te passando maiores detalhes sobre o processo de abertura de empresa.
Qual a opção que você tem para a abertura de empresa?
Você pode abrir na sua casa, se tiver autorização para isso, se for possível e não houver nenhum tipo de restrição ou você pode utilizar uma sede virtual gratuita para os clientes disponibilizada por nós.
Ou seja, você pode utilizar a nossa sede e nós temos todo um processo de recebimento de correspondência e envio para nossos clientes.
Temos um processo sistematizado na nossa sede virtual, sem custo nenhum, para que o cliente saiba o que acontece.
Qual a regra para serviço gratuito?
Nós temos uma autorização para fazer isso dentro da prefeitura, e para cada nova inscrição eu assino essa autorização de cada cliente.
Quando esse cliente, porventura, cancelar o contrato ou deixar de pagar pelos serviços da Tactus simplesmente essa inscrição municipal será bloqueada na prefeitura.
É preciso tomar muito cuidado, pois, sem a Inscrição Municipal você não consegue emitir suas Notas Fiscais e sua empresa entra em uma situação de ilegalidade.
Portanto, o serviço de sede virtual que disponibilizamos na Tactus é gratuito.
Além disso, você tem um documento para apresentar, fazer cadastros, abrir conta bancária e tudo o que precisa terá uma documentação legal em relação a esse procedimento.
Feito isso, tem a sua empresa aberta, quer seja sede própria ou sede virtual, definindo todo esse processo a sua empresa está aberta.
Suporte especializado Tactus
Isso resolve todos os seus problemas? Não!
Esse é apenas o começo da sua história empreendedora. Confira o material que preparamos do manual básico para jovem empreendedor, você vai aprender muito! A partir de então, teremos outros procedimentos que serão seguidos.
Podendo ser desde uma regularização do MEI, no caso de estourar o faturamento, ou uma regularização de saques pendentes que tem numa plataforma, se estava operando como Pessoa Física.
Nesse processo terá uma pessoa do nosso time, que vai cuidar do seu negócio digital, que vai conversar com você e terá todo o histórico do que foi tratado desde o início do processo e irá sequenciar as próximas etapas.
Emissão certificado digital
Esse é um processo muito importante porque na linha intermediária desse processo nós temos o que é necessário para que as coisas aconteçam.
Por exemplo, você vai precisar de um certificado digital.
Nós vamos indicar a certificadora para fazer seu certificado digital e esse certificado vai permitir que tenhamos acesso às informações da sua empresa e que você emita a Nota Fiscal eletrônica da sua empresa.
Você também terá que decidir se vai ou não adotar uma automação.
Se tem um fluxo de muitas vendas, você pode adotar uma automação que vai agilizar facilmente o processo de emissão de documentos fiscais necessários da sua empresa.
Se é um infoprodutor, por exemplo, e tem um volume médio de 200 vendas por mês, imagine emitir 200 notas fiscais manualmente, isso é inviável e a automação faz isso por você.
Mas fique tranquilo(a)! Nós cuidamos disso para você também.
Indicamos qual a melhor automação aplicada ao seu tipo de negócio digital e você faz a assinatura dessa automação.
Consequentemente tem o resultado dessa automação, quando ela estiver rodando.
Isso facilita muito o processo e a Tactus Contabilidade Digital pode ajudar nisso porque estamos conectados diretamente com as empresas que prestam esse tipo de serviço.
Tendo o certificado digital, a automação rodando e abrindo a sua conta bancária você vai transformar os seus dados anteriores na plataforma – que estavam como Pessoa Física – para os dados da Pessoa Jurídica e terá então a legalidade dos dados financeiros dentro da plataforma.
Conheça o onboarding
Depois disso, terá que seguir as instruções através da nossa equipe de Onboarding, que reúne profissionais capacitados para dar todas as instruções e suporte em diversas questões que o cliente precisa.
Como são dadas as instruções?
A Tactus Contabilidade Digital tem um processo que chamamos de onboarding de clientes.
Nessa fase, o cliente passa por um processo de orientação de educação e recebe todas as informações necessárias aplicadas ao negócio dele.
O cliente tem um acompanhamento mais próximo para que ele se sinta mais seguro, tenha as informações de forma mais rápida e evite cometer erros.
Proteção para negócios digitais
A falta de experiência empreendedora nos processos burocráticos pode fazer com que ele cometa erros, por exemplo, uma nota fiscal errada ou configurar algo errado na própria automação.
Nós da Tactus vamos te proteger e evitar isso, afinal, nosso objetivo é ajudar o cliente a entender:
- Como será a parte tributária;
- O quanto vai pagar de imposto;
- Qual a melhor forma de encaixar o faturamento para pagar menos impostos;
- Se existe a possibilidade de adotar algum tipo de redução tributária.
Além disso, vamos revisar as informações que foram passadas no início do processo – no momento de abertura da empresa – que podem ter mudado por qualquer razão, consequentemente essas informações têm que ser revistas para receber nova instrução.
É feita uma reunião virtual inicial e depois é fornecido esse suporte para que o cliente tenha domínio daquilo que precisa da parte burocrática.
À medida que vai evoluindo dentro da Tactus Contabilidade Digital , o cliente pode passar por outras etapas.
Ele pode precisar de uma gestão mais próxima ou do acompanhamento financeiro do seu negócio digital.
Nós temos um serviço premium específico para ajudar nesse aspecto.
Se precisar por exemplo de um planejamento tributário, porque o seu faturamento começou a crescer, também temos.
Se o seu negócio evoluiu, está pagando mais imposto porque a alíquota se torna progressiva ( quem fatura mais paga mais ) e com o tempo isso começa a pesar e você começa a ter possibilidades de ter uma economia tributária, isso também é feito pela Tactus Contabilidade Digital .
Nós temos um time que vai fazer a análise necessária, as reuniões necessárias, e vai dar o suporte para fazer algum tipo de migração tributária para te favorecer.
O que você precisa entender?
Nós somos especialistas em negócios digitais.
Atendemos a mais de 2.000 negócios digitais em todo o Brasil.
Todo o tipo de negócio digital praticamente já passou pelo Tactus e está dentro dos nossos clientes, conhecemos situações muito específicas.
Esse nível de conhecimento é necessário, tanto que nossos times são separados por áreas de especialização.
Em razão disso, dessa necessidade de conhecer profundamente como vão se aplicar os aspectos de cada um dos nossos clientes, nós somos especialistas.
Você pode ter plena certeza que dentro da Tactus Contabilidade Digital vai receber todo o suporte que precisa.
Não é à toa que a Tactus é a maior empresa de contabilidade para negócios digitais no Brasil.
Entre em contato conosco para receber atendimento do nosso time.
