Cresce cada dia mais o empreendedorismo no nosso país e mesmo com inúmeras oportunidades as pessoas não sabem por onde começar, principalmente no que se refere a legalização da empresa.
Pensando nisso produzimos esse conteúdo com dicas importantes do coordenador da área de legalização da Tactus sobre como abrir uma empresa em São Bernardo do Campo.
Esse conteúdo apresentará algumas orientações especificamente para cidade de São Bernardo do Campo.
Procedimentos para abertura
A Tactus hoje é a contabilidade que mais faz a abertura de empresas em São Bernardo do Campo, nós temos um mensalmente um fluxo gigantesco de novos clientes que se interessam pela nossa ampla oferta de serviços diferenciados.
Temos muita experiência nessa área e isso é bem interessante para você que quer montar o seu negócio em São Bernardo do Campo. Ao decidir abrir uma empresa o empreendedor vai se deparar com algumas tomadas de decisões imediatas.
A primeira decisão que ele terá que tomar é na definição do formato da empresa, ele tem que estipular se ela será uma sociedade, uma Eireli e assim por diante.
Quando o cliente procura a Tactus, nosso departamento de legalização tem o cuidado de tentar conhecer antecipadamente um pouco da sua história bem como seus objetivos, isso ajuda a definir qual será o modelo de negócio dele, e consequentemente a entenderemos a personalidade jurídica que deverá ser aplicada a aquele cliente.
Caso o empreendedor decida por uma Eireli, que é uma empresa individual de responsabilidade limitada, somente ele, será o titular e vai conduzir a empresa, administrar e gerenciar.
Outro caso é firma de empresário, que não é muito utilizada, pois ela se confunde muito com os bens patrimoniais do sócio. E trabalhamos também com a sociedade limitada, que é aquela aplicada a dois ou mais sócios.
Depois dessa decisão é preciso definir qual a atividade que ele vai executar e ele deve estar atento às quais os cuidados ter caso exerça atividade comercial aqui na cidade de São Bernardo do Campo.
Na atividade comercial é importante que o empreendedor possua uma sede física, isso porque o fisco entende que nesse tipo de atividade há uma movimentação de mercadorias e há também o estoque de mercadoria.
Exceto por alguns casos específicos, casos que seriam voltados para a área e-commerce. Isso porque geralmente o e-commerce não tem um estoque no local, algumas empresas costumam fazer o armazenamento de mercadorias em outros locais.
Mas a principal situação a ser avaliada previamente é a da viabilidade.
Isso porque existem alguns imóveis em São Bernardo do Campo, em algumas localidades do município, onde não é permitido exercer qualquer tipo de atividade, seja ela comercial ou de serviço.
Então principalmente quando se trata do pedido de viabilidade é interessante que ele seja feito no momento da constituição da empresa. A viabilidade, por questões óbvias, deve ser verificada antes da abertura da empresa.
Como fazer essa verificação
No momento em que o cliente nos procura na Tactus são solicitadas algumas informações, dentre ela solicitamos o IPTU do imóvel ou algo nesse sentido.
Com esses dados em mãos realizamos uma busca perante a prefeitura através de um sistema da junta comercial, que hoje é integrado, e conseguimos identificar se naquele local aquele tipo de atividade é ou não permitida.
Definida a questão da atividade e o modelo jurídico da empresa partimos para os próximos passos.
Com tudo isso determinado o nosso departamento de legalização faz uma avaliação com o cliente para entender um pouco mais o modelo de negócio, com isso será possível definir a carga tributária e quais os códigos necessários que atendem bem ao segmento dele.
Depois disso elaboramos o objetivo social, fazemos uma minuta contratual e enviamos para a aprovação do cliente já com informações sobre alguns pontos importantes dentro do contrato, isso garante que ele tenha segurança e tranquilidade no fechamento do nosso trabalho.
Quanto tempo leva o processo
Esse processo hoje está levando em São Bernardo do Campo, tanto para empresas de serviço como para empresas de comércio, entre 20 a 25 dias.
Em São Bernardo do Campo ao constituir uma empresa se faz necessária a emissão da Inscrição Municipal e também em alguns casos há a necessidade da emissão de alvará. Como isso funciona?
Hoje São Bernardo do Campo integrou o sistema da junta comercial com o sistema de obras do município.
Então no momento em que é feito o pedido da viabilidade é aberto um processo no município, esse número de processo do VRE (Via Rápida Empresa) é utilizado posteriormente também na solicitação do alvará de funcionamento.
Hoje nós temos o escritório virtual em São Bernardo do Campo, quando é feita a abertura dessa empresa depois de concluída a abertura da inscrição municipal, é feito o pedido de viabilidade e liberação das licenças de funcionamento.
E nós conseguimos uma licença para o escritório e para o cliente que é do escritório virtual e ele vai ter um licenciamento.
Quando se trata de uma empresa física, seja ela comercio ou indústria, há a necessidade que esse pedido seja feito diretamente na prefeitura com o número do VRE.
Depois de reunidos os documentos provando que o imóvel está regular seja o habite-se, alvará de construção ou outro documento equivalente, entramos com o pedido de licenciamento.
Sede virtual
E sobre a questão da sede virtual, um dos nossos diferenciais, é que dispomos de uma para os nossos clientes.
Esse serviço é um serviço gratuito! Ou seja, você que é nosso cliente enquanto for cliente Tactus não pagará nada adicional pela sede virtual gratuita.
É preciso levar em consideração esse aspecto que obviamente é um benefício e deixa o empreendedor muito mais tranquilo para exercer o seu trabalho.
A sede virtual é disponível para as empresas prestadoras de serviço que não tenham atividades com obrigatoriedade de execução no local, a atividade clínica ou atividades relacionadas não se enquadram nesse tipo de sede.
Engenheiros por exemplo ou empresas do mercado digital entre outras, são serviços que conseguimos colocar na nossa sede tranquilamente. E essa manobra já é avalizada devidamente junto a prefeitura de maneira completamente lícita.
Principalmente para quem utiliza a sede virtual, é interessante e válido, pensar no que tange a parte de segurança do empresário.
Hoje em dia muitas empresas prestadoras de serviços não tem mais necessidade de um local físico para atendimento, basta um notebook e é possível fazer um atendimento ou consultoria no cliente.
No mercado digital é a mesma coisa, produção de vídeos e conteúdos pode ser feito em qualquer localidade.
A segurança que a sede virtual traz para o cliente é muito grande, e dentre todos os aspectos engloba:
- Um local físico para atender a fiscalização
- Centralizar o recebimento das informações do fisco
- Não dispor de endereço de sua sede, o que traz segurança para o modelo de negócio dele. Mesmo porque num endereço residencial ele não poderia fazer a instalação da sua empresa.
Hoje em dia a maioria das pessoas que moram em apartamentos não tem essa visão, mas quando você instala uma empresa no condomínio e começa a receber correspondências pode ter um problema enorme.
Se o fisco tiver que ir até o local ele não vai ter acesso a sua empresa física e automaticamente bloqueará a sua inscrição municipal ou até mesmo deixará o seu CNPJ na condição de inapto.
Isso é um risco muito grande a correr, ainda mais quando há a possibilidade de uma sede virtual completamente sem custo sendo nosso cliente.
Consulte a Tactus
A legalização de uma empresa pode ser muito complicada quando o empreendedor não tem experiência, e esse conteúdo foi produzido com o objetivo de esclarecer um pouco esse assunto.
Se tiver mais alguma dúvida em relação a esse assunto entre agora mesmo em contato conosco.
A Tactus é a empresa que mais faz abertura de empresas em São Bernardo do Campo, temos uma experiência vasta no assunto e trabalhar com quem é autoridade no assunto pode ser decisivo para o sucesso da sua empresa.
