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COMO ABRIR UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE?

Tactus COMO ABRIR UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE?

O mercado muda diariamente e hoje mais do que nunca, vivemos mudanças diárias na contabilidade. Lidamos com novos desafios, novos nichos, novos perfis de clientes e consequentemente novas oportunidades.

Tudo isso exige uma readequação do profissional contábil que tem como objetivo a atuação como empresário e quer abrir um escritório de contabilidade.

Se você quer montar um escritório de contabilidade e não sabe como começar, acompanhe este conteúdo produzido exclusivamente para você.

Darei dicas importantes, abordando os principais desafios e dando dicas, para quem quer montar um escritório de contabilidade e ter resultados de gestão.

E é importante que saiba que a expressão “começar do zero” na contabilidade não existe, para montar um escritório contábil, é indispensável um conhecimento mínimo. Ninguém começa o escritório de contabilidade do zero, no mínimo, é necessário uma formação com registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).

Conhecimentos técnicos

Uma das premissas para abrir um escritório de contabilidade é ter um conhecimento da parte técnica.

E dentro de um escritório de contabilidade, nós temos quatro áreas diferentes:

  • Contábil
  • Fiscal
  • Departamento pessoal
  • Legalização

Esses setores movem uma empresa contábil, envolvendo o processamento completo, desde a abertura de empresa para um cliente até o fechamento do dia a dia da empresa, livro diário, balanço dos clientes e impostos.

Profissionais

Quem atua nessas áreas na Tactus?

A nossa empresa é segmentada por área e temos profissionais especializados em cada um dos setores. Alguns deles já chegaram com essa experiência de mercado e outros foram treinados por nós, com a prévia formação, é claro.

imagem que represente departamento interno da Tactus
Dentro do mercado contábil de uma empresa de contabilidade, cada uma dessas áreas é muito específica

Portanto, inicialmente, para abrir um escritório de contabilidade é preciso de domínio mínimo nestas 4 áreas mencionadas acima.

Dica: Um dos grandes erros que muita gente comete ao montar um escritório, é querer começar atendendo a um comércio de porte grande ou atividade específica com legislação complexa.

Isso acontece porque academicamente não somos preparados para isso. Sua formação acadêmica dará os requisitos mínimos necessários para quem quer montar o seu escritório.

Para abrir um escritório de contabilidade, logo após sua graduação, vai precisar buscar formação complementar e prática.

Para encontrar formação prática, existem algumas alternativas no mercado e uma delas é trabalhar numa empresa contábil.

É comum que as pessoas reclamem que não há oportunidade para quem está entrando no mercado e eu vejo que a oportunidade existe.

A realidade é que temos uma porta de entrada muito grande de profissionais todos os anos, que saem das universidades, e as empresas costumam fazer um processo de seleção criterioso.

Mas, mesmo que você trabalhe numa empresa contábil como a nossa para fins de “treinamento”, você não conseguiria ter todo o conhecimento necessário.

Essa oportunidade de aprender todas as áreas de uma empresa acaba sendo muito difícil.

imagem de funcionário focado
Normalmente um funcionário tem conhecimento específico no departamento em que atua

O mais comum é que profissionais que são oriundos de outras áreas, busquem conhecimento complementar ou façam uma sociedade com profissionais que tenham conhecimento dessas áreas para montar seu escritório.

Sociedade

Se iniciar um escritório com outra pessoa, será mais fácil que cada uma das parte se dedique a áreas específicas e consiga ter sucesso ao atender os clientes.

Numa sociedade você divide as necessidades, é completamente possível montar o escritório com dois profissionais que tenham nível básico de conhecimento de todas as áreas.

E se eu não tiver a chance de trabalhar no escritório ou não conseguir um sócio? Terá que buscar conhecimento complementar. Na Tactus, por exemplo, oferecemos esse tipo de conteúdo. Nossos profissionais, especializados em cada área, que vão ensinar nossos alunos com material prático.

Como eu disse acima, na minha opinião, ao abrir um escritório, o empreendedor deve começar atendendo a MEI’s, Simples Nacional e a prestadores de serviços menos complexos.

Depois de um tempo, ele vai começar a galgar conhecimentos mais específicos. Orientamos que as operações que são muito complexas, não são indicadas para quem está começando.

imagem que represente observação, ser supervisionado
O mercado contábil exige muita responsabilidade!

Se cometer um erro nos processos seu cliente, terá uma situação que vai colocar em risco o seu registro, sua atividade, seu financeiro e o negócio do seu cliente.

A depender do “erro” você pode inclusive ter que responder judicialmente e também perante ao conselho de classe.

Tenha muito cuidado em relação a isso!

Gestão

O conhecimento da parte técnica é suficiente para que tenha sucesso como empreendedor contábil? Infelizmente, não.

Não é somente a parte técnica que vai determinar o seu sucesso como empreendedor.

É preciso dominar a gestão da sua empresa. Você precisa saber como captar seus clientes e como atender seus primeiros clientes.

Quando um cliente te procurar buscando seus serviços, você terá que saber como negociar com esse cliente, lidando com as perguntas e dúvidas dele e como vai fechar o preço.

imagem que represente pessoa estudando e buscando conhecimento
Observando todo o universo de atividades que envolve ser empreendedor contábil existem vários fatores que você precisa aprender

Se eu te dissesse que é fácil ser um empreendedor, estaria mentindo. Mas, é possível aprender a montar um escritório e ter sucesso no mercado? Sim, é possível!

Só que para conquistar isso precisa estar disposto a buscar o seu objetivo.

Nada será da noite para o dia, é comum que o processo de aprendizado se estenda por um tempo, isso para ter o conhecimento mínimo necessário.

Todo começo exige esforços

Ao iniciar um escritório é comum que cometa erros.

Você vai errar nas primeiras negociações e propostas que fará para o seu cliente. Não se desespere!

imagem que represente pessoa tentando analisar os pontos que precisa melhorar
Nestes casos deve revisar o conteúdo que aprendeu, avaliar no que precisa melhorar e fazer ajustes

Essas dúvidas surgirão tanto na área de gestão quanto na parte técnica.

Em todos os casos o caminho é buscar orientação para atender as necessidades específicas de cada um de seus clientes.

Saiba dizer “não”

Outro ponto importante é que se você não está preparado para atender a alguns perfis de clientes, neste caso, você deve dizer não.

Você não pode se empolgar e pegar todo e qualquer cliente, sem ter domínio do segmento de mercado. Não se arrisque, não atenda a nichos ou regimes que não conhece.

Você precisa ter o conhecimento mínimo necessário para chegar em clientes de grande porte. É preciso se preparar para tudo isso, o esforço e a determinação que você aplicará é o que vai realmente influenciar e vai ditar onde você pode chegar.

Na Tactus podemos te dar uma orientação básica, para que comece e abra escritório contábil.

Temos um time especializado que pode te ajudar e uma vivência de mais de 20 anos como empresa contábil.

Dificilmente vamos encontrar uma situação em que a Tactus já não tenha enfrentado, de modo geral, para quem está começando tudo que você precisa saber e ter de bagagem de conhecimento, nós temos disponível. Cabe a você usar esse conhecimento, utilizar a nossa assessoria, estudar e se empenhar em aprender.

Depois de vencer o seu primeiro desafio que é sua graduação e tirar o CRC, vem o outro desafio: ser um empreendedor contábil.

Quer montar um escritório de contabilidade e não se sente insuficiente preparado para isso?

Busque conhecimento e se empenhe em aprender!

Com certeza você vai conseguir abrir um escritório de contabilidade de sucesso.

Anderson Hernandes

Anderson Hernandes

Fundador e CEO da Tactus Contabilidade Digital, tendo 29 anos de experiência em negócios contábeis. É autor de 11 livros e mais de mil eventos realizados. Possui formação em contabilidade, marketing e gestão de negócios.

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