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Mudança de atitude é o principal meio de conseguir alcançar objetivos
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NF-e – Desafio para as Pequenas Empresas
O contador Marcus Pias dos Santos faz outra observação relevante. Conforme ele, a substituição do uso do papel por um documento digital que permite ao Fisco o controle em tempo real das operações não tem como entrar em funcionamento sem erros de hoje para amanhã. “Há necessidade de um período de testes, com um funcionamento em paralelo do sistema para que se possa certificar que as informações geradas são corretas.”
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Empresas não cumprem Lei de Cotas
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SPED – Adversidade x Oportunidade
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Por Antonio Carlos Pedroso de Siqueira*
No Brasil, vivemos uma infinidade de diversidades que podem se transformar em sérias adversidades ou ótimas oportunidades. No Sistema Público de Escrituração Digital – SPED, a obrigatoriedade de escrituração fiscal e contábil por meio digital produziu necessidades que são muito boas às empresas. Dentre elas, podemos destacar a capacitação tecnológica e de pessoas; integração de pessoas; revisão de todos os processos; e oportunidade de economia fiscal.
A inovação do SPED é uma excelente oportunidade a ser adotada pelas empresas, inclusive para se evitar erros. De acordo com dados de pesquisa realizada há algum tempo, pela Revista Exame1, no sistema tradicional de escrituração contábil e fiscal as empresas apresentaram dados alarmantes. Para se ter uma ideia, a pesquisa revela que 94% das empresas não aproveitam créditos de ICMS de direito; 87% cometem algum erro na Base de Cálculo; 61% operam com clientes/fornecedores inaptos; 53% aplicaram a TIPI incorretamente e a TIPI – alterada 216 vezes (só em 2007).
É preciso acompanhar de forma estruturada cada mudança da legislação (societária, contábil e fiscal), bem como orientar a aplicação aos seus clientes, com objetivo de gerar excelentes oportunidades na obtenção de ganhos tributários e redução de custos administrativos, revisão de processos e análise cuidadosa dos controles internos mediante a revisão preventiva e periódica, que abrange a apuração dos diversos impostos, taxas e contribuições existentes, a assistência na preparação e revisão das obrigações acessórias DIPJ, DACON, DCTF, DIRF, PER/DCOMP, GIA, entre outras.
Diante da realidade apresentada, o SPED é o futuro que acaba de chegar. Quanto antes a empresa se atualizar, melhor. E nunca é demais lembrar que quem deseja uma empresa que gere resultados e crescimento, precisa trabalhar com quem entende do assunto, caso contrário, o que podia ser solução acaba por virar um tiro no pé.
Antonio Carlos Pedroso de Siqueira, diretor da Moore Stephens Auditores e Consultores.
Terra sem dono
TERRA SEM DONO
Uma das evidências mais claras da mediocridade de uma empresa está estampada na seguinte situação, a qual já presenciei inúmeras vezes: um novo profissional é admitido, descobre inúmeros “furos” no trabalho, corrige erros, implanta os métodos que trouxe de seu último emprego, traz resultados, começa a tratar todos como se fossem idiotas e o diretor, satisfeito, afirma: “…fiz uma excelente contratação, agora a coisa vai”.
Alguém poderia pensar que se trata de uma boa situação, afinal de contas a empresa melhorou. Qual é o erro que evidencia a mediocridade?
A resposta é simples: quando é tão fácil para qualquer novato chegar e “tomar posse” do trabalho, identificar uma quantidade razoável de erros e outorgar a si próprio o direito de implantar seu método, planilhas, formulários, controles, padrões etc., por melhor que seja a inovação, isto denota uma empresa sem sistema de gestão, sem padrões, sem valores, isto é, uma TERRA SEM DONO, SEM LEI. Parece aqueles filmes antigos do faroeste americano, onde quem falava mais alto (ou o bandido ou o xerife) era quem mandava e os seus princípios pessoais eram a lei.
O novato passa a ser adorado pela direção e odiado por muitos outros na empresa. Normalmente, com o passar do tempo, descobre-se que o novato “não era tudo isto” e ele vai embora ou é engolido pela mediocridade geral. Também pode acontecer de o novato cansar da mediocridade e deixar a empresa. Em qualquer uma destas situações previsíveis, nada fica na firma. A organização não tem sistema de gestão, isto é, não tem método e é incapaz de perpetuar o conhecimento e as atitudes trazidas pelo novato.
Provada e entendida a mediocridade, esta é a situação triste na qual encontra-se a maioria das organizações que não tem capacidade intelectual nem para entender este texto. Sobre o que ele está falando? O que está faltando neste tipo de empresa? O que é o sistema de gestão citado pelo texto? A resposta é única e simples: o sistema de gestão é o conjunto de métodos e de ferramentas que uma empresa deve implantar e melhorar sistematicamente para desenvolver os seus gestores. É um caminho único para bater metas e saber quais as causas da vitória. É o domínio de seu próprio destino. É saber porque ganhou e porque eventualmente perdeu. É o desenvolvimento da prata da casa, devidamente selecionada para este fim. É o que diferencia as empresas amadoras das profissionais. É o único recurso que garante a prosperidade e o foco permanente no resultado. Esta é uma verdade conhecida neste planeta apenas por uma seleta minoria de empresários e executivos.
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